Ao ouvir falar sobre finanças, são muitos os empresários que possuem uma certa aversão. Um tema não tão simples, mas muito importante para todo o tipo de negócio. Para facilitar o seu acesso ao mundo financeiro empresarial, preparei para você uma publicação para se obter uma certa ajuda.
Despesas Pessoais Vs Despesas da empresa.
É bastante comum encontrar donos de empresas que misturam o controle financeiro da empresa com o seu próprio controle financeiro. Porém, para conservar as finanças do seu negócio sempre em ordem e ter uma clara visão do financeiro da empresa é fundamental separar as despesas pessoais das despesas corporativas.
Atente-se à organização financeira.
Controlar as despesas e o contas a pagar de uma empresa requer atenção e muito cuidado, Para micro e pequenas empresas, essa organização deve ser feita de maneira ainda mais cuidadosa, a desorganização em relação às finanças pode fazer a empresa ruir em dívidas e ter sérias dificuldades financeiras e até mesmo a morte do seu negócio.
Crie o hábito de trabalhar com dados contábeis e identificar a situação contábil e fiscal do seu negócio com frequência. Além disso, organize as receitas e despesas da sua empresa e mantenha um planejamento para curto, médio e longo prazo – fundamental para todo empresário que não deseja ser surpreendido com situações financeiras inesperadas.
Trabalhe com controle de fluxo de caixa.
Implemente o controle de fluxo de caixa. O controle financeiro pode funcionar de uma forma mais eficiente, por assim dizer, corretamente, se um controle de fluxo de caixa estiver bem implementado. Esta ferramenta tem como objetivo manter toda a movimentação financeira do negócio ao longo do tempo, visualiza as entradas e saídas de caixa num determinado período e período projetados lhe informado se há saldo suficiente de caixa para saldar as dívidas. É a partir do controle de fluxo de caixa que o empreendedor consegue identificar forças e fraquezas relacionadas ao seu caixa e à saúde da empresa em si.
Monitore, identifique e corte despesas desnecessárias.
Para que o controle financeiro funcione, de fato, é preciso ação, cortando eventuais problemas pela raiz. Neste contexto estão os cortes de despesas desnecessárias, que afetam os resultados da empresa. Aqui incluem análises contábeis, esforços gerenciais e ações para ajustar o que for preciso para que o negócio dê lucro.
Liste as despesas por mês e implemente uma análise horizontal das mesmas. Observe as variações e quais podem ser cortadas, ou seja, que não são necessárias para o negócio rodar e que também não gastos para investimentos. Verifique, também, aquelas que podem ser substituídas, por exemplo, seja um aluguel caro, um funcionário que não produz, um produto que não tem boa saída; independente de quais sejam as despesas que impactam negativamente no orçamento, é fundamental identificá-las periodicamente e cortá-las sempre que possível.
Abuse da tecnologia disponível a seu favor.
A tecnologia avançou de maneira impressionante e sem precedentes, tornou-se um “commodities”, está totalmente globalizada e em alguns casos gratuita. É possível contar com inúmeras ferramentas tecnológicas direcionadas às empresas pequenas . Uma destas ferramentas que surgiram, sem dúvida, são os softwares de gestão. Softwares que são integrados e lhe trarão benefícios de controle e melhoria de processos.
Softwares que controlam o contas a pagar, contas a receber, estoque, fluxo de caixa dentre outros que farão da sua gestão financeira mais apurada e controlada.
E você, já segue estas 5 dicas de controle financeiro ou ainda sofre para realizar o controle das finanças do seu negócio? Deixe seu comentário e compartilhe conosco suas experiências e dúvidas!
No próximo post trarei dicas de como implantar controles financeiros!!!
Frederico Silva. Contador, Professor Universitário e Mentor de carreira contábil.
